Assistant / Assistante de direction (H/F) 17 - GEMOZAC
Offre n° 190FWJS
Assistant / Assistante de direction (H/F)
17 - GEMOZAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mars 2025
Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité: - Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées. - Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le classement des dossiers du personnel du foyer. - Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées. - Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse. Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable Poste à pourvoir fin Mai 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 28H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon profil et CCN
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans le domaine médico social.Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
ASSOCIATION EMMANUELLE
10 à 19 salariés
L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Mme PRESCILLIA ROBERT
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