Afin de renforcer notre équipe, La Chartreuse de Neuville est à la recherche d'un(e) agent d'accueil/secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Direction, vous offrirez un premier accueil chaleureux, assisterez administrativement l'équipe et serez un support indispensable au bon fonctionnement de la saison. MISSIONS : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions), - Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement, - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat, - Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction, - Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA), - Réalisation de copies, classement et archivage des documents. Gestion associative : - Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe, - Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions, - Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique, - En cas de besoin : gestion de la billetterie et, si nécessaire et en fonction de vos aptitudes, animation de visites guidées. COMPETENCES : - Rigueur, autonomie, grande capacité d'adaptation et polyvalence - Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et ERP) - Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (bénévoles, salariés, visiteurs, donateurs et partenaires de l'Association...) - Très bonne présentation, souriant(e), sens pratique, réactivité et capacité d'organisation FORMATION : Bac+2 ou Titre Professionnel équivalent gestion PME PMI. BAC Professionnel secrétariat ou équivalent STATUT : CDD - 7 mois 35h/semaine, du lundi au vendredi, exceptionnellement le samedi Salaire : SMIC CONTACT : Amandine Manier 03.21.06.56.97 a.manier@lachartreusedeneuville.org