Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 62 - AMBRICOURT
Offre n° 190SSLH
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
62 - AMBRICOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 07 avril 2025
Les missions: - Appui administratif à la mise en œuvre des projets de la structure : Assurer différentes tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables suivi des dossiers administratifs, classement de documents (gestion des devis et factures, relations avec le gestionnaire de paie, suivi des congés, etc.), rédaction de documents (courriers, comptes rendus, rapports), participation à la gestion des commandes et à la gestion de la commercialisation hebdomadaire des légumes (cagette.net) en lien avec le maraîcher, gestion et suivi des outils informatiques, participation aux actions de communication de l'association - Gestion quotidienne de la vie du lieu : Accueil physique, standard téléphonique et mails, relève et tri du courrier, gestion de la location et de la réservation des locaux, rôle d'intendance : commande de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue du lieu et sa maintenance (liens fournisseurs et artisans), participation à la vie collective et à l'organisation d'événements, participation à l'animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet.) Compétences et qualités requises: Des savoirs-être : - sens de l'organisation et rigueur - polyvalence et adaptabilité - réactivité - sens du relationnel - sociabilité et dynamisme Des compétences : - maîtrise des outils bureautiques - capacité à maîtriser l'administratif - compétences en communication - comprendre la comptabilité Temps de travail: 80% à aménager à la prise de poste (du lundi au vendredi, entre 9h et 17h)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 28H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1515 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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