Offre n° 190GHGF
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 mars 2025

Suite à un départ à la retraite, vous rejoignez l'équipe (3 collaborateurs dont vous) en charge des périodes de stages en cabinets d'avocats pour : assurer l'accueil et l'information des élèves avocats en amont et tout au long de leurs périodes de stage en cabinet, favoriser le rapprochement entre élèves avocats et organismes d'accueil, collecter et vérifier les données permettant d'éditer les conventions de stage, éditer les conventions de stages, mettre à jour les informations dans l'ERP, contribuer à la gestion de la boite mails du service..., assurer le suivi des stages et gérer les imprévus, participer à la préparation et au bon déroulé des rencontres annuels avec les maîtres de stages, contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux élèves avocats et aux organismes d'accueil. Vous disposez d'une expérience ou d'une formation solide en gestion administrative ou assistanat RH - formation. Vous avez le sens du service, êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral, à l'aise dans la relation au public ; vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois
Chèque repas
CE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

bureautiqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
ExcelCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Sensibiliser un publicCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Relayer de l'information
Réaliser une veille documentaire
word

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

EFB

50 à 99 salariés

L'École de formation professionnelle des barreaux du ressort de la cour d'appel de Paris forme plus de la moitié des élèves avocats de France et assure la formation continue pour les avocats du ressort de la cour d'appel de Paris.