Adjoint en gestion administrative (réf. 20090-3) (H/F)

Adjoint en gestion administrative (réf. 20090-3) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement

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Offre n° 189KBPR
Adjoint en gestion administrative (réf. 20090-3) (H/F)

75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Publié le 11 mars 2025

Au sein du département de formation de la mention "Biologie moléculaire et cellulaire" de master, rattaché à l'UFR de Sciences de la vie de Sorbonne Université. Localisation : Master BMC - Barre Cassan - Bât. C - couloir C1 - Bureau C106 4 place Jussieu, 75005 Paris Fonction: Adjoint-e en gestion administrative Emploi-type: J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : J - Gestion et pilotage CDD de 4 mois. Mission : Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master « Biologie moléculaire et cellulaire » pendant les périodes du 01/04/2025 au 31/07/2025. Activités principales : Le/la vacataire aura pour missions de : - Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat - Suivi des inscriptions administratives dans l'Apogée - Préparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2. - Préparation des supports d'information pour la rentrée - Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel Activités essentielles : - Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint - Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance - Actualisation des listes de diffusion - Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2024 - Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE) Conduite de projets : Non Encadrement : Non

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : A partir de 1855 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

CAP, BEP et équivalents

Compétences

Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques
Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Organisation & fonctionnement de la recherche
Polyvalence et capacité d’adaptation
Rechercher l’information, la vérifier, la classer
Sens de l’organisation et de la coordination

Savoir-être professionnels

Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

SORBONNE UNIVERSITE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?. Mme Yasmine YAKOUBENE

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