Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs. - Enregistrer les réclamations des clients. - Assurer le suivi administratif et comptable des réclamations des clients. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. - Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature. - Saisir, mettre en forme les documents (courriers, rapports, compte-rendu...), les reproduire et les diffuser. - Classer et archiver les documents et informations. - Participer à la rédaction et au suivi du système documentaire. - Participer au renseignement des tableaux de bord et indicateurs qualité selon les instructions reçues par le Pharmacien Responsable. - Suivre les dossiers des salariés. - Réaliser les déclarations afférentes au site. Compétences recherchées : - Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel niveau avancé : tableaux croisés dynamiques, VBA,.) - Maîtrise des techniques de recherches documentaires. - Connaissances basiques de la réglementation budgétaire et comptable. - Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions. - Connaissances basiques en droit du travail. - Connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros. -Vous ferez également de la livraison auprès des clients Qualités recherchées : - Organisation - Esprit d'équipe - Attention et minutie