Assistant pôle attractivité H/F 42 - NEULISE
Offre n° 190GJJQ
Assistant pôle attractivité H/F
42 - NEULISE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 mars 2025
L'assistant.e du Pôle travaillera sous la coordination de la DGA Attractivité, en binôme avec l'autre assistante et en collaboration étroite avec les autres agents du Pôle et les entreprises de la Résidence. Il/elle aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité. Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants : Accueil et suivi de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins : o Accueil de la Résidence d'entreprises pour le compte des entreprises locataires o Gestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des conventions, facturation des loyers. o Gestion du fonctionnement des locaux partagés o Suivi des contrats de maintenance, d'entretien et des interventions techniques en lien avec les services technique et administratif de la CoPLER o Réponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s'appuyant sur les services supports et opérationnels de la collectivité. Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA : o Tâches administratives : préparation de dossiers de subvention, organisation de RDV et réunions. o Information et pré-accueil des porteurs de projet économiques o Mise à jour des différents logiciels et bases de données du pôle o Veille et actualisation du fichier des bâtiments économiques vacants et des offres à transmettre o Appui au suivi comptable des différents services du Pôle Description du profil recherché Bac+2 ou expérience similaire confirmée Expérience souhaitée Autonomie et polyvalence Rigueur et discrétion Maitrise de l'orthographe et capacité rédactionnelle Maitrise de l'informatique, notamment d'Office Disponibilités ponctuelles en soirées Permis B et véhicule personnel indispensable Modalités Poste basé à la Résidence d'entreprises des Jacquins à Neulise avec présence ponctuelle au siège de la CoPLER à Saint Symphorien de Lay Poste proposé dans le cadre du remplacement temporaire d'un titulaire absent pour une durée d'1 an renouvelable jusqu'à la date effective de départ à la retraite Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire de la CoPLER Travail souvent isolé Poste à mi-temps (idéalement sur 2,5 jours) Télétravail possible ponctuellement Rémunération basée sur la grille indiciaire « agent administratif » Date de prise de poste souhaitée : le 2 juin 2025 idéalement
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 17H50 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS ENTRE LOI
50 à 99 salariés
La Communauté de Communes du Pays entre Loire et Rhône (CoPLER), 16 communes, 14 000 habitants et 80 salariés, recrute un.e assistant.e du Pôle attractivité à mi-temps au vu du passage à mitemps de l'assistante actuelle dans le cadre d'une cessation progressive d'activité avant retraite d'1 à 2 ans à compter du 1er juin 2025. Le territoire à dominante rurale, situé au sud du roannais et à moins d'1 heure des 3 métropoles régionales (Lyon, Saint-Etienne, Clermont-Ferrand) Mme SANDRINE VANCOILLIE
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