Agent administratif / Agente administrative- FORUM VOLVESTRE 2025 (H/F) 31 - CARBONNE
Offre n° 190HCWW
Agent administratif / Agente administrative- FORUM VOLVESTRE 2025 (H/F)
31 - CARBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mars 2025
***** Venez nous rencontrer sur le Forum du Volvestre le mardi 8 Avril 2025 salle du bois de Castres à CARBONNE de 10h00 à 16h00***** Descriptif du poste : Assurer l'accueil physique, téléphonique du CCAS (service SAD + service social) Orienter le public . Organiser le travail des aides à domicile. Optimiser l'organisation des interventions des aides à domicile au regard du service rendu aux personnes en perte d'autonomie. Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye.(connaissances comptabilité finances publiques et logiciel Berger Levrault ) - Accueil des bénéficiaires, public, . - Encaissements - Elaboration des plannings et saisie sur logiciel Millésime Implicit des modifications - Facturation : contrôle, édition, envois : Aide-ménagère et repas - assurer le secrétariat du CCAS (convocations, comptes rendus. - transversalité avec le poste comptable ( payes, mandat, titres) Compétences professionnelles attendues (savoir-faire et savoir-être) : - Connaissance de l'environnement des personnes en perte d'autonomie. - Maîtrise de l'outil informatique. - Connaissance du logiciel spécifique de maintien à domicile :Millésime Implicit - Bonne expression orale et écrite. - Bonne approche du public des personnes âgées. - Repérer, organiser et synthétiser un volume important d'informations. - Discerner les informations utiles et les communiquer aux interlocuteurs appropriés. - Faire face à l'urgence et à l'imprévu et tenir informé la directrice du CCAS. - Faire preuve de rigueur et de précision.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Station assise prolongée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- selon compétences
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines
Compétences
- Berger Levrault (comptabilité)Cette compétence est indispensable
- logiciels de planificationCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
20 à 49 salariés
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