Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e Industrie Musicale (H/F)

Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e Industrie Musicale (H/F) 32 - MARCIAC

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Offre n° 190HMGY
Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e Industrie Musicale (H/F)

Actualisé le 31 mars 2025

Au cœur du village de Marciac dans le Gers (32), l'aventure Garcia&Co fait naitre en 2021 la création de la seule manufacture de disques vinyles du sud-ouest. La société produit des disques pour des labels locaux et mondiaux de prestige. Aujourd'hui, nous sommes en forte croissance et sommes à la recherche d'un.e collaborateur.trice pour renforcer notre petite équipe. Nous sommes avant tout des passionnés de musique, engagés sur les dynamiques d'industries locales en milieu rural. Nous travaillons étroitement en collaboration avec les labels/maisons de disque (clients) qui nous font confiance depuis notre lancement. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un.e gestionnaire Administratif.ve et Commercial.e, polyvalent.e et autonome. Aujourd'hui l'équipe de Garcia&Co est composée de trois personnes plus intérimaires, qui sont en charge de la production, de la relation clients, de la logistique et des tâches administratives. Missions : Ø Gestion administrative : relations avec les administrations, l'expert-comptable et gestion des appels téléphoniques, courriels, et courriers Ø Suivi de comptabilité clients/fournisseurs : Saisie des factures (achats/ventes), suivi des paiements, et gestion des relances clients/ fournisseurs, en contact permanent avec le cabinet d'expertise comptable, suivi douanes et TVA. Ø Gestion des stocks et logistique : Assurer le suivi des stocks (approvisionnements, expéditions) et le bon envoi des colis, participation à la mise en pochette si besoin Ø Assistance à la direction : Préparation des rapports de gestion et des présentations d'état trimestriel aux investisseurs. Ø Gestion commerciale : Suivi des contacts, création des fiches clients, devis, création des commandes et interface avec la production. Collaboration étroite avec le reste de l'équipe pour assurer le bon déroulement de l'activité Compétences requises : Ø Bonnes compétences organisationnelles et administratives. Ø Maîtrise de la comptabilité clients/fournisseurs et de la gestion de trésorerie d'une PME/TPE Ø Maîtrise des outils bureautiques traditionnels (Excel, Word) + Logiciels d'entreprise Ø Bonnes compétences en communication écrite et orale, anglais professionnel est un plus pour les relations clients/fournisseurs. Ø Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en présentiel Profil Souhaité: Bac +2 min en gestion administration, commerciale, comptabilité ou forte expérience professionnelle équivalente. Appétence pour la PME, le secteur culturel et un environnement de production Expérience professionnelle 2 ans minimum dans une PME et/ou secteur associatif

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing
BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Développer et fidéliser la relation client
Développer l'esprit d'équipe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande