L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à temps plein situé à ST PRIEST Ce poste de 3 mois en intérim vous donne l'opportunité d'assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances, de planifier les déplacements des techniciens et de gérer la logistique sur les sites clients. Vos missions seront: Assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances Réceptionner, enregistrer et mettre à jour les données selon les procédures internes Planifier les déplacements des technicien(nes) pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles et gérer la logistique de leur déplacement sur les sites clients Effectuer les factures des visites de maintenances Saisir les contrats et les avenants, mettre à jour les données selon les procédures internes Finaliser et envoyer les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients Préparer le support d'intervention des technicien(nes) pour chaque mission selon les procédures internes Réaliser le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales Effectuer les commandes d'achat Tenir à jour les outils selon les procédures internes Effectuer les relances auprès des clients en retard de règlement selon les procédures internes Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. De plus, une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un rôle similaire est requise. Profil recherché Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office, Navision, Planner One Savoir être : Organisation, rigueur, réactivité, sens des priorités, bon relationnel, polyvalence, capable de fermeté, esprit d'équipe Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire