Dans le cadre d'un surplus d'activités, nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent. VOS MISSIONS : 1) Administration > Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires ; > Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'administration du pôle : rédaction des courriers internes, gestion de l'affichage, rédaction et diffusion de compte-rendus de réunions ; > Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ; > Communication interne et externe du pôle : gestion des réseaux sociaux, affichages officiels, diffusion d'informations sous le contrôle de la direction,... ; > Participation à la gestion administrative et financière du pôle en partenariat avec la direction ; > Participation à la gestion des stocks : inventaires, commandes, suivi budgétaire. 2) Hébergement > Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques > Remise des clés, suivi des états des lieux et travaux de remise en état des logements ; 3) Restauration > Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques > Suivi quotidien des caisses ; > Diffusion et affichage des menus et informations légales en partenariat avec le chef ; > Rédaction des devis et suivi des prestations exceptionnelles. Très bonne maîtrise de l'orthographe Selon votre profil et votre motivation, ces tâches pourront évoluer et être complétées.