Assistant administratif (H/F) 34 - Mauguio
Offre n° 190KCVP
Assistant administratif (H/F)
34 - Mauguio - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mars 2025
Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de BAC à BAC+5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil pour intégrer notre service ressources humaines à Fréjorgues en tant qu'Assistant administratif. Après avoir intégré l'équipe déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous prendrez en charge les missions suivantes : - L'établissement des contrats (CDD, CDDU) et conventions de prestation - La création et mise à jour des dossiers des formateurs - Le suivi et l'accompagnement des formateurs - La gestion des factures des formateurs et l'établissement des tableaux de virements. - Gestion de la boite mail, répondre aux différentes questions. Nous recherchons un profil justifiant d'un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste d'assistant RH ou administratif dans le domaine de la formation. De nature discret et volontaire ; vous êtes polyvalent et à l'écoute et force de proposition Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et accompagner des jeunes dans leur réussite, n'attendez plus, rejoignez-nous ! Tous nos postes sont également ouverts aux personnes détenant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH). LES MODALITES : - Type de contrat : CDD, 10 mois - Lieu : Fréjorgues (Mauguio) - Nombre d'heures : 39h - Salaire : 2 200€ - Avantage : CSE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
KEYCE ACADEMY
20 à 49 salariés
Keyce Academy est un organisme de formation et CFA où nos étudiants bénéficient des enseignements de formateurs experts et sont ainsi formés du BAC au BAC+5 aux métiers du commerce, du management, du marketing, de la communication ou encore des RH, de l informatique, du tourisme et de la santé. Aujourd'hui, certifié The Great Place To Work et #activateur de progrès Keyce Academy se développe et recherche ses nouveaux talents. Mme Clara LLOP
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