Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif H/F Lieu : Garons (30) Contrat : Temps plein - 35h/semaine Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez être au coeur de l'activité et gérer des tâches variées ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! Vos missions : ***Gestion administrative de la production : - Accueil des conducteurs - Prise de rendez-vous pour les livraisons et expéditions - Validation des flux logistiques sur logiciels internes - Préparation et suivi des dossiers de réception, expédition et préparation des commandes - Saisie et mise à jour des tableaux de bord (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) - Gestion des anomalies et constitution des fiches incidentes ***Administration du site : - Transmission des informations au sein de l'agence - Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale - Mise à jour des registres et affichages obligatoires - Coordination avec les prestataires externes (nettoyage, achats...) - Validation des factures des prestataires - Organisation des déplacements des collaborateurs et du responsable de site - Suivi des achats et des fournitures - Gestion de la facturation client *** Relais RH : - Préparation des demandes de contrat - Suivi des éléments variables de la paie (absences, temps de travail...) - Gestion de l'intérim (relations avec les agences, suivi des contrats et des relevés d'heures, validation des factures) Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment - Acompte de paie hebdomadaire si besoin - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous avez un bon niveau en anglais (échanges simples avec les conducteurs) - Vous êtes curieux(se), dynamique, rigoureux(se) et force de proposition - Vous avez une forte volonté d'apprendre et appréciez un poste polyvalent - Vous aimez travailler en équipe et être un véritable support à la direction et aux opérations Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et apporter votre contribution à une équipe engagée, ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature.