Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 95 - ERMONT
Offre n° 190KGPB
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
95 - ERMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2025
Sous la responsabilité du Directeur de CFA et de ses Adjoints et en étroite collaboration avec l'Assistant(e) Pédagogique et Administrative (APA), les pôles développement et financement ainsi qu'en transversalité avec les pôles en charge de la pédagogie et du suivi socio-éducatif, vous missions seront : Gérer l'administration courante du CFA : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA - Assurer la gestion du courrier - Contribuer au processus d'inscription des apprenants dans le logiciel Yparéo - Assurer un soutien l'activité des Conseiller(e)s Jeunes et Entreprises notamment en assurant la prise des RDV ainsi qu'au Chargé(e) de financement du CFA - Contribuer à la gestion administrative des actions de formation continue - Assurer un relais RH auprès du service Ressources Humaines : mise à jour du registre du personnel, suivi des visites médicales et transmission à l'organisme gestionnaire des absences des salariés. Compétences / description du profil : - Une parfaite maîtrise du Pack Office - Rigueur et discrétion - Compétences rédactionnelles avérées - Capacités avérées pour garantir la qualité des relations (tant à l'écrit qu'à l'oral) avec les parties prenantes, en interne comme en externe - Capacités à organiser son travail et prioriser les demandes - Capacités à travailler en équipe Travail à domicile occasionnel Date limite de candidature et de début de contrat : 02/06/2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1880.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Assistant gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Gestion PME PMI - BTS Gestion PME/PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
CENTRE FORMATION APPRENTIS BATIMENT
20 à 49 salariés
BTP CFA Ermont est situé dans le département du Val-d'Oise. C'est un centre de formation professionnelle dédié aux métiers du Bâtiment et de la construction. Il accueille des jeunes de 15 à 29 ans en apprentissage et des adultes en formation professionnelle.
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