Agent administratif du comité social économique (H/F) 26 - VALENCE
Offre n° 190KJTX
Agent administratif du comité social économique (H/F)
26 - VALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2025
Votre quotidien En nous rejoignant, vous intégrez le Comité Social et Economique (CSE) d'une Entité d'un grand groupe français située sur le site de Valence (26), sur un poste d'Agent Administratif - F/H ouvert en CDI, à compter du 15 Mai 2025. Vous travaillez dans une petite équipe de deux salariés avec des membres élus du bureau (Secrétaire, Trésorier et leurs adjoints). Dans ce contexte, - Vous accueillez les salariés de l'entreprise lors des permanences entre 12h15 et 14h : vente de billetterie, inscriptions à des prestations diverses, informations, - Vous mettez en place les billetteries avec des prestataires, entretien des stocks, tenue de suivi de fichiers d'inscription par spectacle, cinéma, - Vous créez des affiches pour chaque nouvel évènement du CSE dans l'hebdomadaire INFO CSE, pour diffusion par mail-liste et pour affichage sur site, - Vous créez et gérez l'actualité des prestations proposées par le CSE sur réseaux sociaux, - Vous contribuez à la mise à jour des procédures et règles de participation du CSE et maintenez à jour le site internet du CSE, - Vous prenez en charge l'organisation de commandes spéciales et des distributions associées (fête des mères, Noël.), - Vous assurez la création de prestation, l'encaissement et la saisie (vente, mandats de prélèvements) sur notre logiciel comptable, - Vous participez aux inventaires et contrôles réguliers des stocks en lien avec la secrétaire comptable, - Vous procédez à l'archivage des documents des réunions plénières du CSE, à l'inscription des nouveaux employés au CSE, Vous reportez au bureau du CSE. Vous assurez un rôle de suppléance pour les permanences sur notre Site de Moirans (38). Vous effectuez les déplacements locaux nécessaires vers les prestataires du CSE (salles de spectacles, gestionnaires de billetterie, prestataires du CSE et banque)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 24 Mois - même type de poste Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS commerce ou communication
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
CSE THALES VALENCE ET MOIRANS - LCD
1 ou 2 salariés
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