Secrétaire-Chargé d'accueil H/F 06 - GRASSE
Offre n° 190KRZV
Secrétaire-Chargé d'accueil H/F
06 - GRASSE - Localiser avec Mappy
Publié le 01 avril 2025
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur de pôle, vos missions sont les suivantes : ACCUEIL DU PUBLIC PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE -Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires, bénévoles et intervenants -Emettre, recevoir et transférer les appels. -Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches au sein du centre -Gérer les prises de rendez-vous et les inscriptions aux activités -Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à l'affichage des informations REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES -Participer à la diffusion des informations (flyers, affiches, programmes d'activités, réseaux sociaux si demandé) -Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, classement, saisie de données, photocopies, etc.) -Créer les dossiers informatiques et papiers ; -Rechercher, restituer, classer l'information ; -Produire les statistiques mensuelles et annuelles ; -Etablir les documents nécessaires à la gestion et l'organisation des services (plannings) ; -Saisir et présenter tout type de données ; -Rédiger sur consignes des documents administratifs. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS -Trier, classer les documents ; -Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies. COMMUNICATION -Assurer la bonne transmission de l'information en interne et en externe. -Apporter un soutien logistique lors des événements et animations organisés par le centre social
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1235.52 Euros sur 12 mois
- Primes
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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