ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) 78 - MORAINVILLIERS
Offre n° 190KXNS
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
78 - MORAINVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2025
Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible immédiatement dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour un CDD jusqu'au 31/10/2025 pour travailler en binôme avec l'assistante de gestion. Nous recherchons un profil capable de s'adapter et se former rapidement. En autonomie les tâches principales seront suivantes : - Suivi des mails - Répondre au téléphone - Préparation et envoi des devis - Envoi des bons de commande - Etablissement des plannings - Saisie des factures fournisseurs - Envoi des factures clients - Saisie des paiements - Relance des factures impayées - Assurer le suivi des dossiers en cours - Assurer les tâches de ressources humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés, etc) - Etc Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie. Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée. Les bureaux étant assez peu desservis par les transports en commun, il est fortement recommandé d'être en possession d'un moyen de locomotion autonome. Nous proposons un poste sur une base de 35h, du lundi au vendredi. (ou possibilité de temps partiel) Salaire à négocier, selon l'expérience, lors de l'entretien.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - En AssistanatCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
CITY CLIM
3 à 5 salariés
M. Samuel ATLAN
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