La commune de Ferrières en Gâtinais recrute un adjoint administratif (contrat de 30 ou 35 heures / semaines) pour assurer le poste de chargé d'accueil : - Assurer l'accueil du public (sur place ou par téléphone) - Identification et qualification des demandes sociales MISSIONS ET RESPONSABILITES : 1. Secrétariat accueil - Assurer l'accueil du public (sur place ou par téléphone) - Recherches généalogiques - Enregistrement des courriers arrivés - Réalisation de travaux de bureautiques - Gestion des demandes de logements (Binôme en cas d'absence : service comptabilité) - Gestion des demandes faites par les administrés pour les différents services de la mairie et transmission des informations aux services concernés 2. Etat civil /Divers - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Gestion des débits de boissons - Etablissement des dossiers de mariage et des parrainages civils - Tenue administrative des registres d'état civil - Concessions du cimetière (vente, relève des concessions) - Gestion du recensement militaire - Tenue de plannings des salles - Inscription sur les listes électorales TECHNICITE DU POSTE - Utilisation quotidienne de l'outil informatique : Word, Excel - Utilisation des logiciels « BERGER LEVRAULT » « MILORD » CONDITIONS MATERIELLES - Lieu de travail : Mairie - Temps de travail : 30h ou 35h/ semaine sur 4.5 jours