Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de transport. En collaboration avec les équipes opérationnelles et sous la supervision de la direction, vous serez en charge de l'organisation et du suivi des tâches administratives et logistiques, contribuant ainsi à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions : Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des appels téléphoniques et des emails Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (contrats, comptes rendus, rapports, etc.) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les fournitures et gérer les stocks de matériel de bureau Suivi des plannings et des déplacements des équipes opérationnelles Support à la gestion des opérations : Assurer la gestion des commandes et des contrats fournisseurs Facturation/Suivi des factures et des paiements (relation avec les fournisseurs et les clients) Préparer et contrôler la documentation nécessaire pour la gestion des dossiers clients et fournisseurs Suivi des rapports de gestion (production, livraisons, etc.) Assurer une communication fluide entre les différents services (opérationnel, logistique, comptabilité) Gestion des ressources humaines : Suivi des plannings de présence et des congés Assistance dans la gestion administrative du personnel (gestion des documents administratifs, dossiers du personnel) Participation à la gestion de la formation interne Expérience : Une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique, est un plus Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles Esprit d'équipe, rigueur et discrétion Dynamisme et capacité d'adaptation à un environnement en constante évolution