Offre n° 190LHTK
Assistant(e) au contrôle des entreprises (H/F)

Actualisé le 21 mai 2025

La DDETSPP du Haut-Rhin est composée de 3 pôles : le pôle emploi insertion et solidarités, le pôle protection des populations et le pôle travail et entreprises qui comprend notamment les unités de contrôle de l'inspection du travail. L'agent assure ses missions sous l'autorité d'un responsable d'Unité de Contrôle et dans le cadre de la ligne hiérarchique mise en place (DGT,DREETS et DDETSPP). Le poste est sur le site détaché de Mulhouse au sein de l'unité de contrôle 2. Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : - Accueil (physique et téléphonique), informations et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle - Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés D'autres activités liées à l'appui au contrôle: - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises - Appui au contrôle dans certains domaines spécifiques : détachement, licenciement de salariés protégés .... Votre candidature sera effective après réception de votre CV et de votre lettre de motivation.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

38H30 Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1987.85 Euros à 2628.95 Euros sur 12.0 mois
Restauration
CE

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent Droit privé Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
Assurer la veille réglementaire et législativeCette compétence est indispensable
Bases du droit de la formation professionnelleCette compétence est indispensable
Bases du droit du travail et de l'emploiCette compétence est indispensable
Capable de respecter la confidentialitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les stocks de fournitures de bureauCette compétence est indispensable
Indexer des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Procédures et méthodes de contrôlesCette compétence est indispensable
Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscalesCette compétence est indispensable
DUT carrières juridiques
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Licence droit, économie, gestion mention informatique, management
Licence mention droit
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Applicatifs informatiques liés aux contrôles

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Travailler en équipe
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations ) est un service de l'Etat, placé auprès du préfet de département. Elle assure le pilotage des politiques publiques du développement économique, de l emploi, du travail et de la protection des consommateurs. Elle est l interlocutrice de proximité pour les entreprises et les acteurs socio- économiques