Offre n° 191HPFM
Assistant(e) du service Mutations Economiques (H/F)

Actualisé le 17 avril 2025

Activités principales : - Assurer le secrétariat du service dont l'accueil téléphonique, - Gérer les adresses de messagerie électronique du service, - Effectuer le classement physique et dématérialisé des éléments transmis par les usagers, - Enregistrer, compiler et exploiter les données des licenciements économiques et des éléments du suivi du dispositif de revitalisation, - Etre co-gestionnaire des dispositifs d'activité partielle si nécessaire, - Contribuer à la veille économique du service, - Utiliser les systèmes d'information (SI) obligatoires des mesures du service, - Éventuellement appuyer à l'instruction d'autres mesures du service. Missions : - Réceptionne, informe, renseigne et oriente les usagers du service, - Gère l'enregistrement, le classement et l'archivage physique et dématérialisé des dossiers du service, - Prépare des écrits, soumet à la signature, affranchit et met sous pli, - Instruit des demandes relatives à l'activité partielle si nécessaire, - Participe à la veille économique et aux statistiques du service, - Appuie éventuellement le service pour l'instruction d'autres mesures. Position dans la structure : sous la responsabilité du chef de service ; service constitué d'un encadrant, d'un inspecteur, de deux gestionnaires et d'un assistant.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

38H30 Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.92 Euros
Mutuelle
Restauration

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Etre discret et rigoureuxCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir gérer les flux entrantsCette compétence est indispensable
Savoir orienter et aiguiller les usagersCette compétence est indispensable
Savoir rendre compteCette compétence est indispensable
Savoir réceptionne et traiter une sollicitationCette compétence est indispensable
Savoir travailler en équipeCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Droit du travail
Saisir des documents juridiques
Connaitre l'environnement institutionnel
Etre disponible
Etre dynamique, réactif, polyvalent, adaptable
Savoir procéder à de la recherche documentaire

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations ) est un service de l'Etat, placé auprès du préfet de département. Elle assure le pilotage des politiques publiques du développement économique, de l emploi, du travail et de la protection des consommateurs. Elle est l interlocutrice de proximité pour les entreprises et les acteurs socio- économiques