Offre n° 190LKXH
Accueil des usagers (H/F)

Actualisé le 01 avril 2025

L'agent (H/F) sera en charge des demandes d'admission au séjour spécifiques. Il s'agit d'instruire des dossiers de demandes de titres de séjour au regard de la législation du séjour des étrangers, et à la lumière des conventions internationales relatives aux droits fondamentaux. Le rôle du service est de prendre en compte la totalité des situations humaines et de les intégrer éventuellement dans la marge d'appréciation qui appartient au préfet. Le domaine d'attribution de l'agent concerne des procédures spécifiques relatives au droit au séjour des étrangers, au sein d'une équipe pluri-disciplinaire et solidaire : - accueil des usagers sur rendez-vous personnalisé (accueil ouvert uniquement le matin) dans des box individuels respectant la confidentialité et garantissant une qualité de relation. L'agent informe l'usager et conduit avec lui les procédures réglementaires d'instruction de sa demande. - en back office, instruction des dossiers reçus au guichet, ou réceptionnés par voie postale - instruction des dossiers réceptionnés par voie dématérialisée via l'application ANEF Outre une connaissance des modes d'organisation de l'État territorial, le contractuel acquerra les méthodes de l'administration en matière d'instruction des titres de séjour. Il bénéficiera ainsi d'une expérience, qu'il pourra mettre par exemple en valeur à l'occasion d'un concours administratif de catégorie C. Votre candidature sera effective dès réception de votre CV et lettre de motivation.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Restauration
CE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

CAP, BEP et équivalents Droit administratif Cette formation est indispensable

Compétences

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétentsCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
Avoir des capacités d'analyse et d'adaptationCette compétence est indispensable
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civilCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gérer les documents juridiquesCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Classer des documents
Documents administratifs relatifs à des obligations légales
Indexer des dossiers et documents de référence
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Réaliser une recherche documentaire
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Capacité à rédiger de façon claire et synthétique

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Les services placés sous l?autorité du préfet de département : la préfecture, les sous-préfectures et le Secrétariat commun général départemental accompagnent les usagers dans le respect des politiques public et fait appliquer la réglementation au niveau local. M. Guy FARIEZ

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