Adjoint / Adjointe en gestion administrative (H/F) 38 - Gières
Offre n° 190LPYH
Adjoint / Adjointe en gestion administrative (H/F)
38 - Gières - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2025
Présentation de la structure : Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'Unité de Recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consacrée aux sciences de gestion. Toutes les disciplines de gestion y sont donc représentées (finance, comptabilité, systèmes d'information, gestion des ressources humaines, stratégie, marketing, logistique). Il fait partie du pôle PSS (Pôle de recherche en sciences sociales), et ses chercheurs sont répartis sur différentes établissements de formation (Grenoble IAE, Phelma et Ensimag, écoles de Grenoble INP, le Département Humanités et Pédagogies de Grenoble (DHeP), l'IUT2 de Grenoble, la Faculté d'Economie et de Gestion et Sciences Po Grenoble). Les doctorants du CERAG sont inscrits à l'Ecole Doctorale en Sciences de Gestion. https://cerag.univ-grenoble-alpes.fr Notre équipe rassemble deux co-directrices, Bérangère Deschamps et Annick Valette, une gestionnaire, Mathilde Cuenne et un responsable communication, Lorenzo Jacques. Nous nous appuyons sur un conseil de laboratoire de 15 personnes. Missions principales : Sous la responsabilité de Mathilde Cuenne, vous serez chargé(e) d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante du CERAG. Vous devrez informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Saisie des commandes et des missions. - Réservation transport et hébergement sur FCM. - Organisations des soutenances de thèses et de HDR. - Gestion des états liquidatifs des missions. - Traitement du courrier du bâtiment, réception des colis. - Aide à l'organisation matérielle des manifestations. Ce poste est à pourvoir à mi-temps (50%). Apprécier être en relation avec un public varié pour répondre à des besoins divers (doctorants français, étrangers, E-C, personnel de l'université). Une expérience de 2 ans ainsi qu'une formation en gestion et administration est souhaitée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 18H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1045.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Règles liées aux pièces justificatives comptablesCette compétence est indispensable
- Connaître fonctionnement laboratoire de rechercheCette compétence est indispensable
- Connaître mode de fonctionnement des universitésCette compétence est indispensable
- Etre capable de rédiger des textes courtsCette compétence est indispensable
- Etre curieux et être disposé à apprendreCette compétence est indispensable
- Savoir prioriser les tâchesCette compétence est indispensable
- Savoir utiliser les applications SIFAC et NotilusCette compétence est indispensable
- Travailler en autonomie et prendre des initiativesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils informatiquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. M. Mathys VINCENT
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