Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 190LVFD
Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2025
Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire Gérer l'emplacement des archives selon un plan de classement Mettre à jour le tableau de recensement des archives stockées Elaborer les procès-verbaux nécessaires au versement, à la destruction auprès des archives départementales Traiter et analyser toutes données quantitatives et qualitatives de son domaine d'activité Participer à des réunions de travail internes ou externes sur des questions techniques Profil Aisance relationnelle et rédactionnelle Ecoute, capacité à argumenter et à reformuler Organisation, rigueur Faire preuve d'adaptabilité Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition Respect des règles de confidentialité et de déontologie Connaître la législation en vigueur en matière d'archivage Licence APICA appréciée Expérience similaire en lien avec des archives serait un plus Permis B (capacité d'utiliser un utilitaire léger avec hayon) Condition physique adaptée au port de charges et transport de dossiers sur chariots roulants, stockés sur étagères basses, sur étagères hautes nécessitant l'utilisation de moyens d'élévation simples
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1808.0 Euros à 1809.0 Euros sur 13.0 mois
- CE
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Technicien archive (H/F)
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Employeur
CARSAT BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
500 à 999 salariés
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