Notre association recrute un.e secrétaire d'un service mandataire à la protection des majeurs. Vos Missions - Activés : ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE : - Assurer le secrétariat téléphonique sur les heures d'ouverture du standard - Accueillir, conseiller et diriger les personnes en fonction de leurs demandes GESTION DU COURRIER (papier et numérique) ET AUTRES INFORMATIONS : - Réceptionner, traiter, diffuser, envoyer et classer le courrier ou toute autre information. (courrier associatif et courrier des majeurs protégés) - Dactylographie, photocopie, télécopie, messagerie SECRÉTARIAT DE SERVICE MANDATAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS : - Organiser les dossiers individuels de chaque majeur protégé : classement, archivage, mise à jour logiciel majeurs (Proxima), scan - Rédiger des courriers à la demande des autres professionnels (Direction et Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires adaptés aux permanences d'accueil Moyens : Ordinateurs, Accès au serveur informatique, Photocopieur, Scanner, Internet et messagerie électronique, Téléphone-standard, Logiciels bureautiques et autres. RELATIONS DU POSTE : Responsable hiérarchique : Directeur Réseau : Différents partenaires, à savoir les établissements accueillant les majeurs protégés, les divers services administratifs (CAF, MSA, CPAM, mairies, MDPH, Conseils généraux, Compagnies d'assurances, ) COMPÉTENCES : - Connaitre les méthodes de classement et d'archivage - Maitriser les logiciels de bureautiques : Word, Excel, Internet... FORMATION - DIPLÔME : BAC PRO secrétariat ou BTS secrétariat Pour postuler, merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation. date de prise de poste du 1er juillet au 1er aout inclus