Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité. Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes : COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS : - Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage - Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune - Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires - Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction. ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès.) en contrôlant le droit à l'acte des mandants - Tenir à jour les registres et transmission annuelle au Procureur de la République - Assurer et mettre en œuvre les démarches de recensement de la population, assurer l'encadrement des agents recenseurs - Organiser les élections et présence le jour des scrutins - Assistance aux élus lors de célébrations de mariages en roulement - Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement, reprise et abandon des concessions - Tenir et mettre à jour le plan du cimetière SECRETARIAT DU SERVICE EAU : - Recevoir, transmettre les demandes de raccordement au service technique - Assurer la mise à jour du fichier des abonnés - Préparer les tournées de relevés de compteurs - Etablir la facturation - Suivre les impayés en relation avec les services communaux et les services du Trésor Public - Compiler les données pour répondre aux demandes des élus et/ou du service finances - En relation avec le service comptabilité : établir les déclarations à l'agence de l'eau et contrôler les demandes de versement des redevances à l'agence de l'eau - Diffuser les règlements de service, informer les usagers du fonctionnement du service - Etablir le RPQS Profil : Maîtriser l'outil informatique (pack office) et des logiciels et applications professionnels Avoir les sens des responsabilités et une bonne réactivité face aux situations d'urgence Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle, autonomie Comportement adapté aux fonctions d'accueil : écoute, politesse, tenue soignée Capacité à communiquer et à s'adapter à son interlocuteur (technique d'écoute et de régulation) Respecter les délais réglementaires Capacités rédactionnelles Conditions : - Poste permanent ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale catégorie C, filière administrative et aux non titulaires de la fonction publique - Poste à temps complet de 35h - Travail sur 4,5 jours possible - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Titres-restaurants (selon conditions) - Amicale du personnel