Pour ce poste, veuillez rédiger et transmettre une lettre de motivation pour accompagner le CV Activités principales 1/ Assistance et gestion administrative : - Planifier et organiser l'agenda de la cheffe de pôle et des cadres du pôle - Gérer les appels, les e-mails et le courrier entrant et sortant. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Mettre à jour des documents types : courriers, bordereaux ... - Préparer les dossiers pour instruction (télechargement, édition..) - Organiser les réunions internes et externes, y compris la planification et la logistique, en lien avec les partenaires et les services de la Préfecture - Préparer les dossiers et présentations nécessaires pour les réunions et les instances - Produire et mettre en forme des documents (Libre Office, Canva...) - Participer à l'organisation d'événements internes ou externes. - Accueillir et orienter les visiteurs. 2/ Appui à l'instuction des demandes de la politique du titre et de l'activité partielle en binôme avec les gestionnaires principaux : Politique du titre - Appui au contrôle des conditions de validité des sessions d'examen via l'applicatif CERES et vérifier les proces verbaux des sessions - Appui au traitement des demandes d'habilitation des jurys - Contrôle des PV de sessions Activité partielle - Instruction des demandes d'autorisation en lien avec la gestionnaire principale via l'applicatif APART - Contribution au plan de contrôle Appui aux différents dispositifs en fonction de l'évolution des politiques publiques Modalités et Conditions de travail - Placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Insertion emploi entreprise - Possibilité de télétravail (1 jour / semaine) - Spécificités du poste / Contraintes : travail transversal avec plusieurs cadres de l'équipe Accompagnement et tutorat par les cadres du Pôle et les gestionnaires de mesure Formation en ligne sur la rédaction administrative (Mentor)