Agent(e) d'accueil/ secrétaire (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 190PLDM
Agent(e) d'accueil/ secrétaire (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 avril 2025
L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Agglomération grenobloise - Un Agent d'accueil/secrétaire CDD du 2 mai 2025 au 30 avril 2026 0,5 ETP Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées / - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows) et notamment Excel pour la mise en forme de tableau de bord à partir d'extraction de la base de données - Capacité d'écoute et bienveillance - Rigueur et capacité d'organisation - Formation initiale en secrétariat - Connaissance du public en situation de handicap apprécié Salaire selon diplôme et ancienneté /convention 66 Horaires de service de mardi de 9h à 12h30, mercredi de 9h à 17h et Vendredi de 9h à 17h Candidature à adresser avant le 19 avril 2025
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 17H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- SELON CONVENTION
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT
20 à 49 salariés
SERVICE ACCOMPAGNEMENT APAJH Isère Mme STEPHANIE MEYER FOCQUENOY
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