Employé / Employée de l'état civil (H/F) 45 - CHATEAUNEUF SUR LOIRE
Offre n° 190PLRF
Employé / Employée de l'état civil (H/F)
45 - CHATEAUNEUF SUR LOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 avril 2025
Vos missions : Accueillir et renseigner le public ; Assurer la réception des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ; Tenir les registres d'Etat civil selon règlementation administrative ; Réceptionner et établir les demandes de cartes d'identité et de passeports ; Assurer, en partenariat avec les membres du service, l'ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensements, attestations d'accueil, .) ; Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux.) ; Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion des élections ; Assurer par sa présence, le jour des élections, le rôle d'appui administratif lors de chaque scrutin. Votre profil : Savoir-Être : Rigoureux, discret et ponctuel ; Aptitudes relationnelles ; Qualités rédactionnelles ; Avoir le sens du service public et de l'accueil du public ; Respecter les ordres et les consignes donnés par la hiérarchie. Savoir-Faire et Qualifications : Avoir une expérience sur un poste similaire dans une autre collectivité ; Maîtrise de l'outil informatique ; Connaissances en droit civil apprécié ; Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine de l'état civil, des pièces d'identités et des élections ; Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine des cimetières. Les conditions générales : Horaires : - du lundi au vendredi - disponibilité les samedis (permanence état-civil les samedis matin par roulement) - disponibilité les dimanches des élections Rémunération : Conditions statutaires selon profil - régime indemnitaire - CNAS
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon profil-régime indemnitaire-CNA
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 Mois - en état civilCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueil et renseignement de la population :
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
100 à 199 salariés
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