Assistant / Assistante de direction (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 190PRSW
Assistant / Assistante de direction (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 avril 2025
Vous êtes expérimenté(e) dans les domaines de l'accueil, de la gestion administrative et comptable. Missions : - Contribuer au recrutement des jeunes : accueil, stage d'immersion (convention, tableau de suivi.) - Élèves : dossiers d'inscription, certificat de scolarité, convention de PFMP et suivi administratif, tableaux de suivi des élèves, dossiers de bourses, déclarations administratives - Participer aux réunions d'équipes, réunions pédagogiques, aux conseils de classe et en assurer le compte rendu. - Mise en œuvre des évènements : réunions parents, journée d'intégration, visites extérieures, visites d'entreprises. - Collecter la taxe d'apprentissage - Accueil physique et téléphonique - Fournir les éléments comptables au cabinet en charge de la comptabilité, suivi bancaire, facturation, relances et recouvrement, participer à la clôture des comptes. - Assurer le suivi RH des collaborateurs : DPAE, congés, variable de paie, formations, contrats et conventions. - Contribuer au suivi du cadre réglementaire (DU, affichage.), assurer le suivi des cotisations, classement et archivage - Gestion des outils et contrats associés (téléphonie, assurance, informatique.), commandes Profil : - Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre confidentialité, vous vous avez de bonnes connaissances comptables et de gestion RH. - Polyvalent(e) et rigoureuse(x) avec un bon niveau d'aptitude rédactionnelle, vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes à l'écoute. - Votre atout : avec une expérience professionnelle confirmée, capacité à rendre compte, maîtrise des outils informatiques. Si vous êtes intéressé(e), transmettez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
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