Le cabinet Conseil Recrutement Manpower PAU INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire administratif (H/F) pour un contrat temps partiel 25h jusque fin 2025 suivi d'un temps plein à partir de janvier 2026. 1. Gestion administrative et organisationnelle - Rédaction, mise en forme et envoi des courriers, procès-verbaux et comptes rendus - Classement et archivage des documents - Gestion des agendas et organisation des réunions, convocations et assemblées générales - Préparation et suivi des dossiers des chirurgiens-dentistes inscrits à l'Ordre - Mise à jour des bases de données et des fichiers professionnels 2. Accueil et communication - Accueil physique et téléphonique des praticiens et des usagers - Renseignements et orientation des chirurgiens-dentistes sur les démarches ordinales - Gestion de la correspondance avec les institutions (CNO, ARS, CPAM, etc.) - Diffusion d'informations officielles aux membres du Conseil 3. Suivi des obligations ordinales - Traitement des demandes d'inscription et suivi des dossiers des praticiens - Traitement et suivi des dossiers concernant l'exercice des praticiens - Suivi des procédures disciplinaires et contentieuses (le cas échéant) - Assistance à l'organisation des élections ordinales Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) - Connaissance des procédures administratives et légales du Conseil de l'Ordre - Bonne capacité rédactionnelle et orthographique - Notions de comptabilité et de gestion administrative Compétences comportementales - Rigueur et organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du relationnel et diplomatie - Capacité à travailler en autonomie et en équipe Profil recherché - Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un organisme professionnel ou une institution de santé - Connaissance du milieu médical ou dentaire appréciée