Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 08 - RETHEL

Offre n° 190QCJQ
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

08 - RETHEL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 avril 2025

Missions: Emploi polyvalent permettant à la personne recrutée de participer à l'ensemble des tâches administratives exécutées en sous-préfecture : activités de secrétariat particulier, accueil téléphoniques et physiques (usagers, maires, secrétaires de mairie.), Taches d'exécution simple dans la gestion et le suivi des dossiers, classement, archivage. La personne recrutées bénéficiera d'un accompagnement de l'équipe de la sous-préfecture pour chacune des tâches exécutées. Le contenu des tâches confiées est susceptible d'évoluer au fur et à mesure de la preuve de la maitrise des sujets par la personne recrutée.

Type de contrat
CDD - 4 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Selon grille

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Bonnes compétences informatiquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

SOUS PREFECTURE DE RETHEL

6 à 9 salariés

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