Vous effectuez des missions administratives, facturation, et gestion quotidienne de l'agence Vos missions: 1/Gestion des commandes Ouverture du numéro de mission sous SAP + suivi fiche projet Création des dossiers missions et suivi Mise à jour de la base de données contrat Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions 2/Facturation Réalisation de la facture, suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3/ Assistanat de l'agence Gestion administrative : certificats assurance, facture fournisseur Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais et validation 1er niveau Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département Gestion du personnel arrivant : Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI.... 4/ Suivi des indicateurs Votre profil: BTS ASS DIRECTION bac + 2 expérience en assistant / facturation SAP