Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie ; - Complémentaire santé collective prise en charge à 50% par l'employeur. Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'Administration et sous l'autorité de la directrice, le-la gestionnaire administratif-ve et comptable assure : Missions administratives : - Rédaction de documents administratifs (courriers, conventions, demandes de subventions, bilans, .) ; - Gestion du courrier (entrées, sorties, suivi postal, dépôt de courriers et colis) ; - Rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions dans le cadre de réunion internes et externes ; - Centralisation et synthèse d'informations importantes de structure ou de projets sur les outils numériques internes (agenda, documents de suivis, .) ; - Assistance à la gestion des ressources humaines (suivi des congés, des contrats, des déclarations administratives, des parcours professionnels des salariés, du Système d'Information Ressources Humaines : Eurécia) ; - Gestion des aspects sociaux de l'association (assurance, sécurité social, mutuelle, prévoyance, .). Missions comptables : - Gestion des devis et de la facturation en lien avec la direction et les chargés de projets ; - Suivi de facturation (demandes d'acquittements, relances, .) ; - Suivi de trésorerie (suivi bancaire, tenue à jour des documents de suivis, préparation des chèques et espèces, dépôts avec bordereaux.) ; - Gestion comptable (saisies comptables, tenue à jour des documents de suivi) ; - Assistance à la gestion financière de la structure (budgets prévisionnels, comptes de résultats, bilans, clôtures des comptes). Missions d'accueil et de vie associative : - Accueillir, renseigner et informer le public en face à face, au téléphone, par courrier et via les outils de communication numérique ; - Orienter efficacement et transmettre les informations des adhérents, des partenaires et du public vers les salariés de la structure ; - Gérer le suivi des adhérents (réception des demandes d'adhésion et de leurs paiements, mise à jour des fichiers adhérents.) ; - Assister à la mise en place des instances statutaires associatives (bureau, conseil d'administration, assemblée générale.) ; - Assister à la mise en place d'événements ponctuels. Missions de gestion des locaux, du matériel et du véhicule de service : - Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks ; - Assurer un suivi régulier de l'entretien des locaux (propreté des bureaux, gestion des déchets, approvisionnement en produits d'entretien) ; - Assurer le suivi du matériel ; - Assurer le suivi de l'entretien et du bon fonctionnement de la voiture de service (contrôle technique, vidange, carburant, assurance) ; - Gestion du planning de la voiture de service.