Le/la Secrétaire de Direction assure la gestion administrative et matérielle concourant à l'activité quotidienne de la Direction. Il/elle assiste la direction dans l'organisation quotidienne et assure une interface à l'interne et à l'externe. LIENS hiérarchiques Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Établissement Support et du Directeur opérationnel Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Opérationnel et de la Directrice Opérationnelle Adjointe ACTIVITÉS PRINCIPALES Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer l'interface avec l'interne et l'externe Traiter des dossiers ponctuels Mettre en forme et valoriser des supports écrits Réceptionner, ventiler et suivre le courrier Assurer la gestion des demandes d'agréments et d'habilitations Assurer la gestion et le suivi des accès aux plateformes métiers COMPÉTENCES PRINCIPALES Connaissances : Système éducatif et ses enjeux Techniques de documentation Bureautique et outils collaboratifs Environnement socio-économique Techniques de communication Modes de fonctionnement des administrations publiques Compétences comportementales : Sens de l'organisation Réactivité Sens de l'initiative Secret professionnel et confidentialité Rigueur/Fiabilité Qualités rédactionnelles Qualités relationnelles Aptitudes à interroger ses pratiques professionnelles Compétences opérationnelles : Apporter une réponse personnalisée Réaliser des synthèses Rédiger et mettre en forme des documents Évaluer et hiérarchiser des besoins Structurer son travail Savoir planifier et respecter les délais Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité Savoir gérer les aléas Poste à temps complet, CDD jusqu'au 31 août 2025. Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2025