Offre n° 190QRKR
Secrétaire (H/F)
37 - AMBILLOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 avril 2025
Forte de plus de 59 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Recrute 1 SECRETAIRE H/F Pour le Foyer d'Accueil Médicalisé et le Foyer d'Animation d'Ambillou MISSIONS : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage). Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point). Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH). Création, suivi et veille sur les offres d'emploi Gestion des déclarations d'accident du travail Gestion des déclarations de sinistre Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires. Répondre aux sollicitations des résidents, de leurs proches et des intervenants externes Conseil de la Vie Sociale : convocations, réunions, plannings, compte-rendu, diffusion, classement Lien avec les fournisseurs pour des demandes de devis COMPETENCES REQUISES : Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook) Maîtrise des systèmes d'information Respect des délais, gestion des priorités Prise d'initiative, réactivité Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil Discrétion professionnelle Rigueur et organisation Sens des responsabilités INFORMATIONS : Poste à pourvoir en CDD à partir du 08/04/2025 Rémunération selon expérience - Convention Collective 66 Candidature à transmettre via l'adresse mail suivante : recrutement.faa@lasource37.fr
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon la convention collective 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
LA SOURCE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Foyer de vie pour adultes déficients intellectuels Mme La Source Association
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