Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 71 - MONTCHANIN

Offre n° 190QZGN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

71 - MONTCHANIN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 avril 2025

- Préparation et dématérialisation des dossiers d'appels d'offres, - Gestion des contrats des intérimaires (vérification, gestion des heures, des absences.), - Suivi des dossiers de sinistres assurances, - Rédaction de courriers et de mails, - Accueil physique et téléphonique, - Constitution de dossiers marché, - Gestion du courrier (affranchissement et envoi), - Archivage, classement, - Achats des fournitures de bureau, - Suivi des formations obligatoires des salariés et demande de financement OPCO, - Déclaration de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants, - Assistanat à l'assistante de direction dans diverses tâches administratives.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • • Informatique : Pack Office, dématérialisationCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

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