PI Recrutement recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F), en CDI. Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de : - Gestion Administrative du Groupe : o Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires) o Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) o Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, rapports, comptes rendus) o Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction. o Classement et archivage (papier et numérique) o Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales) o Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances, déclarations, lien avec le comptable) - Gestion Financière et Facturation : o Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions en collaboration avec les chargés d'affaires) o Suivi des paiements clients et relances (en lien avec l'expert-comptable) o Vérification des notes de frais et transmission au comptable. o Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration avec l'expert-comptable) o Suivi et facturation inter-sociétés (conventions de trésorerie et de services) o Suivi de la tenue des comptes bancaires du groupe o Gestion, pilotage et suivi de trésorerie (reporting à la direction) - Gestion des Appels d'Offres et Suivi des Marchés : o Veille et identification des appels d'offres pertinents o Constitution des dossiers administratifs de réponse (y.c. DUME) o Suivi des dépôts de candidature et gestion des documents contractuels o Assistance à la rédaction et mise en forme des mémoires techniques - Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) : o Préparation des contrats de travail et DPAE o Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings) o Organisation des visites médicales et suivi des formations o Assistance à la préparation de la paie (éléments variables) o Gestion des habilitations et certifications (électriques, CACES, SST...) - Gestion Administrative Fournisseurs et Sous-traitants : o Traitement et suivi des factures fournisseurs o Gestion administrative des sous-traitants (contrats, documents) o Création des dossiers chantiers sur Batigest - Organisation et Communication Interne : o Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus o Diffusion d'informations et mise à jour des documents internes o Suivi des indicateurs de performance et reporting à la direction Profil : - Formation : Bac+2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant Manager, GEA...) - Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'électricité - Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissance des logiciels de gestion BTP (Batigest, Chorus Pro, Zeendoc) et des réglementations du bâtiment (tertiaire). Excellente expression écrite et orale - Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, aisance relationnelle, réactivité et gestion des priorités Les conditions : - CDI temps plein - Poste basé à Voreppe - Horaires : 8h30-12h//13h30-17h - Salaire : à partir de 30 000€ brut mensuel