Nous recrutons une personne en charge de la coordination des exposants dans le cadre d'un événement. Événement : 17ème édition du salon d'artistes PooL Art Fair Guadeloupe Inauguration : Jeudi 12 juin 2025 à partir de 16h00 Ouverture au public : 12, 13, 14 & 15 Juin 2025 Lieu : Terminal de Croisière à Pointe-à-Pitre. Missions La coordination des exposants pour s'assurer que : - les exposants soient à jour de leurs obligations vis-à-vis du salon - bien informés et correctement préparé pour le montage, démontage de leur exposition - la bonne tenue de leur stand pendant toute la durée du salon. L'accueil des exposants au moment de la prise de possession du stand avec le : - suivi de l'installation des oeuvres - suivi du démontage des oeuvres et de l'état des stands post exposition - suivi de la situation financière des exposants ; Envoie des factures, paiement, facturation, reçu etc. - etre en contact avec les intervenants - suivre l'installation des stands, emplacement, dimension, couleur, nombre de lampe, options etc. - suivre la production, la réalisation et la mise en place des pancartes des exposants - suivi du placement des logos et autres obligations liées à la participation de l'exposant Compétences requises : - Sens aigu de l'organisation - Maitrise des outils informatique Apple/excel/numbers/ etc. - Ponctuel.le - Dynamique - Autonome - Bonne capacité d'adaptation - L'anglais un + Plages horaires : Disponibilité flexible : généralement 9h à 16h mais cela peut finir plus tard selon les besoins Entretien prévu le jeudi 10 avril à 14h et 15h Rejoignez-nous !