Nous sommes une petite entreprise de service à la personne. Nous proposons des prestations de services destinées exclusivement aux personnes âgées et/ou handicapées en perte d'autonomie, leur permettant ainsi un maintien à domicile dans les meilleurs conditions. Nous recherchons donc une personne pour le poste d'assitant(e) administratif. Voici un aperçu des tâches qui seront demandées: -Répondre aux appels et aux mails -mise à jour des plannings intervenants via le logiciel de gestion -mise à jour des fiches bénéficiaires -démarches administratives pour nos bénéficiaires -suivis satisfaction bénéficiaire (déplacement ponctuel à domicile) -participation aux réunions mensuelles de l'équipe -tenue à jour du classeur de comptabilité -déclaration de TVA -édition et envoie des plannings d'intervention aux bénéficiaires -éditions et envoie des factures bénéficiaires et financeurs (APA, PCH...) Logiciel de télégestion utilisé: XIMI Une formation à l'utilisation du logiciel sera proposée au candidat, ainsi qu'un accompagnement pour la réalisation de l'ensemble des tâches à la prise de poste.