Offre n° 190RTGX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 avril 2025

Vos missions (liste non exhaustive) : Accueil physique et téléphonique, transfert des appels en interne . Rédaction de notes et de courriers, classement et scan des documents et archivage. Saisie de Bon de Commande dans notre logiciel de Gestion. Suivi de la facturation clients et fournisseurs, relance clients. Contrôle des bons de livraison lors des réception de matériel. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles. Dans le cadre de vos activités professionnelles vous serez amené(e) à communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit. Prise de poste immédiate. Possibilité de mi-temps. Vous travaillerez dans un bureau individuel..

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 0.0 mois
Mobile
Pc portable

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnels
Organiser le traitement des commandes
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues

AnglaisCette langue est indispensable
FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

S'adapter aux changements
Faire preuve d'autonomie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

RIVIERA NETWORKS INC

6 à 9 salariés

Nous sommes un intégrateur informatique spécialisé réseaux, sécurité et systèmes. Nous existons depuis 2003, et notre clientèle est composée essentiellement d'entreprises de moyenne à grande taille. Nous intervenons sur toute la France, et parfois à l'international. M. Recrutement Service