Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère en charge de la transition écologique, l'ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s'appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux. L'école forme aujourd'hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d'élèves ingénieurs fonctionnaires et d'étudiants civils. L'école propose par ailleurs une offre complète de diplômes de masters, depuis la rentrée 2023, une offre de bachelor et accueille par ailleurs une centaine de doctorants. La Direction de la formation initiale (DFI) de l'ENTPE coordonne l'ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d'autres services de l'école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés à la fois de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activités pédagogiques, de réaliser directement une partie des enseignements et d'assister et accompagner l'ensemble des intervenants d'un point de vue pédagogique et logistique. La formation initiale recherche un ou une gestionnaire de proximité au sein du laboratoire LTDS et de la Direction de la Formation Initiale. Vos missions : Gestion et accompagnement des étudiants : - Vous accueillez et portez une assistance aux étudiants - Vous programmez et gérez le planning détaillé des cours. Vous assurez le relai des informations relatives au planning, cours, épreuves. - Vous gérez les salles et autres ressources - Vous inscrivez les élèves dans les cours, vérifiez les contrats pédagogiques - Vous assurez la création des épreuves ; vous organisez les examens et les rattrapages - Vous saisissez les absences et les notes ou le suivi de ces opérations - Vous suivez la validation pédagogique des stages avec les tuteurs et les soutenances de stage - Vous gérez les cursus particuliers - Vous créez et mettez à disposition des fiches de cours Gestion et accompagnement des intervenants : - Vous gérez et accompagnez les intervenants internes et externes : suivi relationnel, organisation interventions (dossiers enseignants, calendriers, gestion des déplacements (ordres de missions, hébergements, transports), saisie des vacations en lien avec la RH, .) - Vous organisez les interventions ; gestion du planning - Vous apportez une assistance aux intervenants pour les outils (impression de supports de cours, Moodle, Zoom, ..) - Vous mettez en œuvre de l'outil d'évaluation des cours Missions générales sur périmètre d'activités (UE, UC, département, laboratoire) : - Vous préparez et organisez la logistique (missions/déplacements, évènements, réunions.) - Vous gérez les évènements transversaux, présentations des parcours - Vous assurez la gestion administrative (conventions, notes, documents/bilans,.), et mise à jour sur le système d'information (Moodle, Aurion) - Vous établissez les documents nécessaires au suivi comptable de l'activité (bons de commande, services faits.) - Vous apportez un soutien à l'activité du référent formation ou du responsable de département - Vous établissez et diffusez des documents et des bilans récapitulatifs nécessaires à la scolarité (exemple : liste d'élèves .) Liaison hiérarchique : Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département cursus ingénieur. Congés : 25 CA et 19 RTT annuels pour un temps plein.