Assistant(e) administratif(ve) & Customer Success (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 191HYCY
Assistant(e) administratif(ve) & Customer Success (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2025
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Customer Success à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste hybride conjugue coordination administrative et suivi client. Vous serez un maillon essentiel entre nos consultants, nos clients et notre organisation interne. Lieu : Lyon- possibilité de télétravail (1 jour/semaine) Disponibilité : dès que possible Vos missions principales Customer Success - Accompagner l'onboarding des clients sur la plateforme Kestio : création des missions, comptes utilisateurs, messages d'accueil. - Assurer le suivi opérationnel des missions : planification des formations, dépôt des restitutions, gestion des feedbacks clients. - Être le point de contact pour les clients rencontrant une difficulté ou exprimant une insatisfaction. Support Administratif - Préparer et suivre les documents commerciaux clients : Contrats, devis, conventions de formation. - Mettre à jour les données clients dans notre CRM et outils internes. - Gérer les relances administratives : signatures, pièces manquantes, recouvrements. - Assurer la liaison avec la gestion : facturation client et relances paiement, enregistrement des factures fournisseurs rapprochements bancaires et enrichissement des relevés de banques. - Soutenir l'activité des sous-traitants : dossiers administratifs, contractualisation, logistique documentaire, auto-facturation. Profil recherché Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des outils SAAS - A l'aise avec les outils digitaux - Excellente organisation et rigueur. - Aisance rédactionnelle (e-mails clients, comptes rendus). - Sens de la relation client à l'écrit comme à l'oral. Qualités personnelles - Forte autonomie, fiabilité et réactivité. - Sens du service et esprit collaboratif. - Discrétion et respect de la confidentialité. - À l'aise dans un environnement digital et en évolution rapide.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1286.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- MAITRISE DE PACK OFFICECette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Définir des besoins en approvisionnement
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
KESTIO
10 à 19 salariés
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