Nous recherchons activement un.assistant.e de direction / administratif.ve pour notre client, un cabinet d'architecture basé à Marseille centre (6ème arrondissement). L'équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et dynamique au sein de locaux agréablement aménagés. Vos missions principales: - Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l'agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, classement et archivage. - Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l'expert-comptable - Assistanat de l'agence: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, gestion des abonnements et moyens généraux - Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle. Votre profil Expérience de plus de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et / de direction exigée. Maîtrise de l'environnement MAC exigée - Agilité sur les outils digitaux - Aisance avec la manipulation des chiffres obligatoire Excellent orthographe et présentation très soignée Qualités: Discrétion - Rigueur - Prise d'initiatives - Autonomie - Excellent relationnel - Polyvalence Salaire : 34 K€- 36 K€ brut annuels