Vous intervenez chez un client renommé dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité. En qualité d'assistant h/f, vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : - Administrative: accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...) suivi du parc véhicule et téléphonie; - Des dossiers: mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers. - Des déplacements: réservations d'hôtels et de transports; - Des fournisseurs: commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ; - Financière: suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau; - Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres. - Assister le service contrôle de gestion : - Mise à jour mensuelle du suivi des dépenses (carburants, location de véhicules, .) - Participation à la clôture mensuelle (facturation client,...) Vous avez les compétences suivantes - Organisation - Communication - Adaptabilité - Rigueur - Esprit d'équipe - Gestion de documents - Maîtrise de Microsoft Office - Saisie de données précises - Gestion de l'agenda et des correspondances - Connaissance des logiciels de gestion administrative Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.