Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Missions du poste: - Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. - Assurer le bon fonctionnement des services. Activités et tâches principales du poste: 1. Activités liées à la gestion des affaires générales : - Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail. - Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les demandes de subventions et le suivi. - Suivre la trésorerie. - Utiliser des logiciels métiers. - Gestion du personnel : - Effectuer les démarches administratives des recrutements. - Effectuer les démarches administratives des formations. - Rédaction des contrats, arrêtés et suivi. - Gestion des carrières. - Gestion des salaires et cotisations. - Gestion des arrêts de travail, congés payés, fins de contrats. - Utiliser des logiciels métiers. 2. Activités liées au bon fonctionnement des services : - Service scolaire : - Préparer et suivre le listing des inscriptions au transport scolaire. - Gérer les commandes et factures. - Préparer et suivre les dossiers de la commission scolaire. - Service périscolaire : - Enregistrer, gérer et suivre les dossiers d'inscriptions à l'accueil périscolaire. - Gérer les commandes et factures. - Préparer et suivre les dossiers de la commission périscolaire. - Effectuer la facturation mensuelle et suivre les paiements. - Utiliser le logiciel métier. - Remplacement ponctuel du personnel.