Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 974 - LA PLAINE DES CAFRES

Offre n° 190VFKC
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

974 - LA PLAINE DES CAFRES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 avril 2025

Nous recrutons, pour un CDD de remplacement, un assistant administratif et commercial (H/F) pour 35 heures par semaine. Vos missions seront les suivantes: * Service Administratif - Enregistrement, dans les règles de l'art, des documents comptables (banque, achat, etc.) et archivage et classement des documents - Contrôle et lettrage des comptes - Rapprochement bancaire - Déclarations fiscales et relations avec les organismes - Recouvrement clients - Information des responsables de service sur l'encours de leurs clients - Participation à l'élaboration des situations mensuelles - Participation à l'arrêté des comptes - Veille règlementaire en matière comptable et fiscale - Mise à jour des tableaux de bord et reporting - Gestion administrative - Soutien au service des Ressources Humaines * Service Administration des ventes - Facturation des bons de livraison des techniciens - Contrôle des bons de livraisons et encaissement des clients - Réalisation des demandes de devis

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1991.52 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Qualité administrative

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
  • Faciliter la communication interne et externeCette compétence est indispensable
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)Cette compétence est indispensable
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités de soutien à la production animale

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