Missions principales : - Accueil et gestion du standard : o Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique o Réponse aux appels en français et en anglais o Application des règles de sûreté en vigueur sur un site classé Vigipirate - Gestion des espaces et des services : o Réservation et préparation des salles de réunion o Commande et suivi des plateaux repas pour les réunions o Gestion des clés des véhicules de société : vérification préalable des réservations sur Outlook et remise des clés aux collaborateurs autorisés - Gestion administrative et comptable : o Mise à jour et suivi de l'annuaire des collaborateurs o Saisie des factures fournisseurs sur tableau Excel et sur ERP (AD Software et Clipper) o Contrôle et validation des notes de frais o Recherche et récupération des factures justificatives via l'agence de voyage en ligne Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ERP) - Sens de l'organisation et rigueur - Bonne communication et aisance relationnelle - Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie - Respect des procédures de sûreté et de confidentialité - Connaissance des processus comptables et administratifs (un plus) Profil recherché : - Formation en administration, gestion ou équivalent - Expérience dans un poste similaire appréciée - Connaissance du secteur aéronautique et des règles de sûreté (un plus)