Agent d'accueil à la population h/f 26 - CHANTEMERLE LES GRIGNAN
Offre n° 190VHCG
Agent d'accueil à la population h/f
26 - CHANTEMERLE LES GRIGNAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 avril 2025
Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du Maire, vos fonctions sont orientées vers l'accueil du public avec missions polyvalents pour traitement des formalités administratives diverses dans une commune de moins de 500 habitants. Missions / conditions d'exercice : L'accueil des usagers. La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes). Traitement approprié des informations. Traitement des formalités exécutées à l'accueil (Etat-civil, recensement citoyen...). Réception et enregistrement des dossier d'urbanisme et information basiques aux pétitionnaires. Compétence en urbanisme appréciées. Relation avec les associations. Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place. Gestion d'occupation de la salle des fêtes. Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémoration, réunion diverses). Commande et gestion des fournitures administratives. Profils recherchés : Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des communes. Expérience sur poste similaire souhaitée. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Disponibilité et sens du service public et des relations humaines. Dynamisme et réactivité. Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte. Esprit d'équipe et solidarité dans le travail. Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion). Connaissance et maîtrise de l'outil numérique (Word, Excel, Rad's et Xmap). Aptitude à se former. Autonomie: avoir un bon sens de l'organisation et de l'anticipation). Aisance rédactionnelle. Jours travaillées: Mardi - Mercredi et Jeudi de 08h à 12h. Poste à pourvoir à compter du 02 mai 2025. Possibilité de prolongation du contrat de travail.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 12H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon indice
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer un accueil téléphonique
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Garantir un suivi administratif
- Gérer des situations de crise ou d'urgence
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Relayer de l'information
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
3 à 5 salariés
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