Assistant de direction (F/H) 27 - Val-de-Reuil
Offre n° 190VHJV
Assistant de direction (F/H)
27 - Val-de-Reuil - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 avril 2025
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous agirez comme un véritable bras droit pour le Directeur d'Usine, en assurant une gestion administrative et organisationnelle d'une efficacité exemplaire. Vos responsabilités engloberont la gestion intégrale du courrier, comprenant la réception, le traitement et l'expédition, ainsi que la supervision des fournitures de bureau et des consommables, avec une anticipation des besoins et un suivi rigoureux des commandes et du budget. Vous serez le point de contact principal, gérant les communications téléphoniques avec professionnalisme et discernement, et garantissant la transmission fluide des informations. L'organisation et la planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements du Directeur d'Usine seront également sous votre responsabilité, avec une attention particulière portée à l'optimisation de son agenda. Vous rédigerez et diffuserez les communications internes et externes, en veillant à la clarté et à la précision des informations véhiculées. L'élaboration et la mise à jour des plannings, en tenant compte des impératifs de production et des disponibilités du Directeur d'Usine, seront essentielles, tout comme le suivi des dossiers et des projets, avec la préparation des supports nécessaires et le respect des échéances. Vous élaborerez des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l'activité, et identifierez et signalerez les dysfonctionnements, en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité des processus. La gestion administrative des intérimaires intervenant au sein de l'usine fera également partie de vos attributions. Ce poste est à pouvoir dans le cadre d'une mission de travail temporaire d'un mois qui pourra être renouvelée. Le niveau de rémunération sera fonction de votre formation et de votre niveau d'expérience.
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gérer un planning
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
EXPECTRA - APPEL MEDICAL - APPEL MEDICAL
20 à 49 salariés
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. M. Michael CARPENTIER
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